Приведенные методы являются приоритетными, по отношению к ранее изученным способам проведения ревизии документооборота. Они помогают проверяющим органам с особой тщательностью и скрупулезностью справиться с поставленной задачей. Многие специалисты утверждают, что данная группа методов финансового контроля – основополагающая. И именно они утверждают, что внешний документооборот в организации кране важен в любой организации.
Данные способы финансового контроля предполагают выполнение следующих действий:
• Проверка корректности реквизитов.
Она предполагает определение соответствия действующей законодательной базе на уровне НПА для данного вида официальных документов.
• Определение корректности и точности документа.
Финансовый документ должен иметь логический смысл, и содержать арифметические ошибки. Все внесенные в документ цифры должны соответствовать исходным материалам, и не идти в разрез установленным нормам и показателям.
• Установление подлинности документа.
Изучение на предмет подлинности подразумевает ряд действий, направленных на определение достоверности указанных данных, подписей и печатей, а также сравнение внешнего вида с аналогичными деловыми бумагами. Это касается специальных бланков.
• Правовая проверка, включающая изучение документов на предмет соответствия действующему федеральному законодательству.
Этот метод требует более детального изучения, и доверить его выполнение можно только профильному специалисту, например юристу.
• Осуществление сравнительного анализа.
Этот метод позволяет установить подлинность источников, осуществляя параллельно оценку профессиональности ведения компанией деловой документации. Можно использовать в качестве эталона любой документ, заполненный в точном соответствии всех установленных законом требований.
• Осуществление проверки наличия всех необходимых сопутствующих документов. Этот метод включает в себя проверку комплексности, если это требуется нормой закона, регулирующего данное направление. Так финансовый отчет после командировки, требует наличия проездных документов, чеков, подтверждающих различные оплаты, печати принимающей стороны о прибытии – отъезда командированного сотрудника и других документов.
Автор: Семен Васильев
Иллюстрация к статье:
Читайте также
