Большая часть организаций время от времени нуждается в деловых встречах в другой местности (городе, стране). Поэтому вынуждена отправлять своих сотрудников в командировки. Эта процедура может вызывать разного затруднения: от планирования до расходов. Цель и задачи могут быть разными (подписание договора, конференции, обсуждение сделки и т.д.). Не исключены и проблемы со стороны работников, не желающих совершать длительные маршруты.
При этом факты их отказа варьируются от обстоятельств. Так кого не могут отправить в командировку на законных основаниях? Кто может отказаться от деловой поездки без дисциплинарного взыскания? Обязательно наличие веской причины. Правила отправления в командировку разрабатываются не только исходя из законов ТК РФ. Влияют: трудовой, коллективный договора, правила предприятия и прочие нюансы.
Любой сотрудник может быть отправлен на деловую встречу, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Исключение составляют: женщины в ожидании малыша, инвалиды, работники до 18 лет, практиканты. Отказ без весомой причины влечет за собой накладывание дисциплинарной ответственности (лишение премии, понижение в должности) вплоть до увольнения (в зависимости от фактов).
Уважительные причины отказа
Основания отказа от командировки:
- родители или опекуны ребёнка-инвалида или с малышом до 5 лет;
- матери с ребёнком до 3-х лет;
- попечители, ухаживающие за инвалидом;
- заболевание;
- серьёзные семейные обстоятельства (рождение ребёнка, смерть родственника и т.д.);
- ЧС (пожар, ДТП, утеря паспорта, водительского удостоверения и т.д.).
К уважительным причинам относятся также: отказ в выплате расходов и аванса, нарушения в оформлении договора и т.д. Неуважительные причины: нежелание ехать, плохие погодные условия, страх перед длительными поездками, выходные дни и т.д. При отказе сотрудника оформляется уведомление и служебное заявление по определенной форме, при согласии — требуется его подпись.
Сервис «ППР Командировки»
Сервис «ППР» предлагает: помощь при расчёте расходов на командировку, грамотное планирование, бронирование билетов с выгодными тарифами, удобные условия оплаты, консультацию менеджера. Отправляйте сотрудников в командировки вместе с «ППР Командировки» — вы сэкономите бюджет, потраченные силы и нервы. Подробная информация на официальном сайте «ППР» По все вопросам обращаться по указанному телефону. Оставляйте заявку в онлайн режиме.
Автор: Семён Васильев
Иллюстрация к статье: