Высший менеджмент компаний нуждается в четкой организации рабочего процесса: использует гибкие технологии и их сочетание. Доска Канбан – давно известный и эффективный метод управления проектами.
Термин известен давно, само слово Канбан включает два японских иероглифа. «Кан» переводится как видимый и «бан» — карточка, доска. Таким образом, сам слово обозначало рекламную вывеску или щит, то есть предмет, на котором можно визуально увидеть необходимую информацию.
В настоящее время Канбан доска онлайн выступает методом управления проектами методологии Agile. Главная задача, которая преследуется в процесс деятельности, состоит в визуализации стадий бизнес-планов.
При помощи Канбан рабочий процесс становится более понятным, действенным. Метод позволит устранить существующие в нем недочеты, распределить между членами большой команды роди каждого в работе. Этими действиями повышается шанс на то, чтобы закончить какой-либо проект в досрочном порядке, с минимальными затратами по времени. Это позволяет начать новые проекты, работать над ними.
Особенности метода Канбан
Основное, что необходимо подчеркнуть в качестве особенности методологии Канбан – это готовность к изменениям на любой стадии рабочего процесса. Менеджер имеет доступ к каждому проекту, над которым работает он и его команда. И это позволяет улучшать процессы исполнения поставленных перед ними задач, осуществлять контроль над загрузкой команды, оценивать риски и устранять возможные недочеты.
При использовании доски Канбан каждый из членов команды в компании будет знать, как обстоят текущие дела в фирме. Технология значительно упрощает общение сотрудников между собой, что позволяет оптимизировать бизнес – процессы и повысить качество работы всей команды.
Доска находит применение в любых направлениях предпринимательской деятельности. Это может быть строительство, производство, интеллектуальная область деятельности. Кроме того, управление, планирование и т.д.
Работа с доской достаточно простая. Для того чтобы просмотреть выполнение определенного этапа проекта, проанализировать его ход, применяются карточки, обозначающие задачи и столбцы. В них и сосредоточен ход рабочего процесса при помощи наименований столбцов, систематизируемых по определенным признакам. Обычно систематизация происходит по хронологическому порядку. При выполнении задач, поставленных перед сотрудниками, карточки на доске перемещаются слева направо. Это делает рабочий процесс видимым. Сотрудники понимают, что им удалось сделать, а что еще нет. И они остаются в курсе изменений, появлений новых целей и задач.
Иллюстрация к статье: